• Office Management • Teamassistenz • Personaldienstleistung
Backoffice Management für einen mittelständischen Personaldienstleister mit Sitz in München
In der Rolle einer Teamassistenz übernahmen wir alle im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzangelegenheiten wie z. B. die Erfassung und Pflege externer Mitarbeiterdaten sowie die Eingabe von Zeitwirtschafts-Daten.
Wir korrespondierten mit Kunden und Behörden, erstellten Vertragsdokumente, Arbeitszeugnisse und Bescheide und unterstützten die Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise bei der Terminverwaltung und Reisekostenabrechnung.
Darüber hinaus kümmerten wir uns um die Betreuung von Kunden und externen Mitarbeitern vor Ort in der Niederlassung und waren im Bereich Recruiting verantwortlich für das Sichten von Bewerberprofilen sowie die Aktualisierung von Stellenausschreibungen.